Az elektronikus iratmegsemmisítés kihívásai Az iratmegsemmisítés napjainkban már nem kizárólag a papíralapú dokumentumok fizikai eltüntetését jelenti. A digitalizáció térhódításával párhuzamosan egyre több adat is elektronikusan keletkezik, tárolódik és kerül kezelésre – ezzel együtt pedig újabb biztonsági kockázatok is megjelennek. Az elektronikus dokumentumok törlése ugyanolyan körültekintést és szakszerűséget igényel, mint a hagyományos iratok megsemmisítése. Sőt, bizonyos […]

Miért fontos a tudatos iratmegsemmisítés? Az iratmegsemmisítés nem egyenlő papírok ledarálásával! A személyes, pénzügyi vagy céges adatok védelme érdekében ez egy tudatosan megtervezett és szakszerűen kivitelezett folyamat kell, hogy legyen. A biztonságos iratmegsemmisítés minden szervezet és magánszemély számára alapvető lépés az adatvédelem és a jogszabályok betartása érdekében. Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan érdemes […]

Mikor kell archiválni, és mikor szükséges az iratmegsemmisítés? Az irodai adminisztrációban gyakran felmerül a kérdés: egy adott dokumentumot archiválni kell, vagy inkább megsemmisíteni? Az iratmegsemmisítés és az archiválás nem csupán technikai eljárások, hanem adatkezelési, jogi és vállalati felelősségi szempontból is döntő fontosságú műveletek. A jól átgondolt dokumentumkezelési rendszer nemcsak a helytakarékosságot és a hatékonyságot segíti, […]

Az iratmegsemmisítés jogi vonatkozásai a GDPR Az iratmegsemmisítés nem csupán egy időnként kötelezően elvégzendő, és egyszerű adminisztratív feladat, hanem komoly jogi következményekkel járó kötelezettség is lehet. A vállalkozások, intézmények és magánszemélyek számára egyaránt fontos, hogy az irataik megsemmisítése megfeleljen az adatvédelmi és jogszabályi előírásoknak annak érdekében, hogy azok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Egy rosszul végrehajtott […]